Eine Floskel, aber wahr: Das fmpro Symposium 2026 war ein voller Erfolg

Am 25. Juni 2026 traf sich die Schweizer FM- und Maintenance-Branche zum fmpro Symposium in der Messe Luzern. Knapp 200 Fach- und Führungskräfte kamen, liessen sich zu vielfältigen Themen inspirieren und nutzten jede Gelegenheit, sich auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen.

Mitten in der Hitzewelle lud das fmpro Symposium nach Luzern – und die Stimmung war von Beginn weg sommerlich, die Teilnehmenden waren gut gelaunt und tauschten sich rege aus und die vielfältigen Themen vom Keynote über die Impulsvorträge bis zum Innovation Market inspirierten die Fachleute aus allen Bereichen des FM.

Einstimmigkeit an der Generalversammlung

Wie gewohnt begann das fmpro Symposium 2026 mit der Generalversammlung von fmpro. Dort gab es viel Positives zu berichten. Der Verband präsentiert sich sehr stabil. Die Anzahl Mitglieder konnte fmpro zum zweiten Mal in Folge steigern, derzeit zählt der Verband 920 Mitglieder. Er präsentierte zudem einen ausgeglichenen Jahresabschluss und Präsidentin Karin Schaad betonte auch die Stabilität in den Führungsgremien, vom Vorstand über die Content Kommission bis zu den einzelnen thematischen und geografischen Netzwerken.

317 neue Führungs- und Fachkräfte konnte fmpro über die verschiedenen Abschlüsse dem Markt zuführen, auch dank der Arbeit von rund 150 Prüfungsexpert:innen. Im letzten Jahr fanden 23 Netzwerkanlässe statt, die konstant gut genutzt wurden.

Sowohl Rolf Lupschina als auch Markus Fleischli und Marco Stäuble wurden in ihren Vorstandsämtern bestätigt. Mit Erika Rupp, Bereichsleiterin an der BFF Bern, wurde zudem ein neues Vorstandmitglied gewählt. Sie wird sich primär dem Schwerpunkt Bildung widmen. Alle wurden einstimmig und unter Applaus gewählt.

Marco Stäuble berichtete über die Aktivitäten in der Romandie – von der erstmaligen Durchführung des Events fmpro connect in Lausanne mit rund 80 Teilnehmenden über weitere Auftritte und Kooperationen an Veranstaltungen bis zur Durchführung von Prüfungen und der Lancierung der fmpro Academy in der Romandie.

Markus Fleischli erläuterte den aktuellen Stand rund um die Charta FM-Ausschreibungen und die weiteren Schritte, während Rolf Lupschina die Tätigkeiten im Bereich Maintenance beleuchtete – von Netzwerkanlässen über den Instandhaltungstag am 16. September 2026 bis zu einem neuen Format «Maintenance + Service Arena» im Jahr 2027.

Zudem berichtete der Bildungsprojektleiter Markus Büttler über die anstehende Prüfungsrevision für den Abschluss Instandhaltungsfachleute (IHF) und Geschäftsführer Rainer Artho kündigte eine Neuauflage der FM-Salärstudie an.

Von Floskeln zu Klartext

Das Keynote-Referat der Kommunikationsexpertin Ivana Leiseder stellte unsere Kommunikation in Frage, lieferte Hintergrundwissen und sorgte für Lacher – und Momente mit viel Selbsterkenntnis. Mit ihrem Vortrag sprach sie alle Teilnehmenden an, ganz egal in welchen Bereichen sie tätig sind. «Um Menschen zu erreichen, braucht es eine andere Kommunikation – und das braucht Mut», sagte sie. «Kommunikation ist empfindlicher geworden.»

Ivana Leiseder stellte einen Kompass für die Kommunikation auf, der vor allem fünf Elemente enthält:

  1. Klarheit: ist es verständlich?
  2. Relevanz: ist es für die Zielgruppe der Kommunikation wichtig?
  3. Emotion: ist es motivierend und lebensnah?
  4. Ehrlichkeit: Kommunikation müsse so ehrlich wie möglich sein
  5. Mut: haben wir das schon oft gelesen? Wenn ja, dann müssen wir es neu denken.

Ausserdem ging sie auf typische Floskelwörter ein und lieferte eine Liste, die manche Teilnehmende die Schamesröte ins Gesicht trieben. Zum Beispiel «Innovation». Aber dazu später mehr.

Impulsreferate zu verschiedenen Teildisziplinen

Im Anschluss teilten sich die Teilnehmenden in zwei Räume auf und lauschten insgesamt vier Impulsreferaten:

  • Andreas Krause (Co-Leiter Institut für Mentale und Organisationale Gesundheit sowie Dozent an der Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW) erklärte, was Betriebliches Gesundheitsmanagement bedeutet und weshalb man sich darum kümmern sollte. Er gab zudem konkrete Hinweise, wie man die eigene Führungsrolle hinterfragt und ändert und wie man die Resilienz der Mitarbeitenden und des gesamten Unternehmens stärken kann.
  • Christine Brombach (Ernährungswissenschaftlerin, ZHAW Life Sciences und Facility Management) zeigte, dass partizipative Ansätze und die Integration nachhaltiger Ernährungsempfehlungen aussichtsreiche Möglichkeiten darstellen, um die Transformation institutioneller Verpflegung hin zu ganzheitlichen, nachhaltigen und damit zukunftsfähigen Angeboten zu unterstützen.
  • Fabio Bernasconi (Gründer und CTO von flint) beleuchtete – basierend auf einer Analyse mit über 100 Interviews mit FM-Dienstleistern, Bewirtschaftern, Eigentümern und Gebäudetechnikern – die Kluft zwischen KI-Hype und betrieblicher Realität. Er zeigte anhand konkreter Praxisbeispiele auf, wie aus diesem Chaos verifizierte, strukturierte Daten für Betrieb, Audits und Lifecycle-Planung werden. Die Teilnehmenden erfuhren, welche Ansätze heute bereits funktionieren, um den FM-Alltag spürbar zu entlasten.
  • Eva Jaisli (Verwaltungsratspräsidentin der PB Swiss Tools) zeigte in ihrem Referat auf, dass ein verändertes Führungsverhalten gefordert ist, bezüglich strategischer Prozesse wie auch Leadership. Um Entscheide mit langfristigen Auswirkungen zu fällen, bei denen nicht alle Fakten bekannt oder klar sind, benötige man Mut und speziell auch die Einbindung der beteiligten Führungscrew. Dies gelte explizit auch für die hohe Unbeständigkeit der Instandhaltung der Produktion, welche schwer planbar ist und auf unerwartete Ereignisse schnelle Reaktionen erfordere.

Innovation Market und Social Event

Und hier ist es wieder, das Floskelwort: «Innovation». Der Innovation Market ist ein Format, in dem Unternehmen während jeweils exakt vier Minuten die Gelegenheit erhalten, ihre Innovationen zu präsentieren. Diese Gelegenheit nutzten:

  • Maja Buch und Torsten Petersen: Der Smart Menu Planner von Perspective Food ist das erste KI-Programm, das die gesamte Menüplanung übernimmt. Es erstellt komplette Pläne automatisch nach individuellen Vorgaben und zeigt auf Wunsch auch präzise Bedarfsprognosen aus Verbrauchs- und externen Daten. Das Resultat: mehr Rentabilität, Effizienz, Konstanz und Nachhaltigkeit.
  • Reto Grob präsentierte InspectAR, das Google Maps für Facility Management: Mit interaktiven digitalen Karten finden Teams Anlagen, Räume, technische Objekte und Einsatzorte sofort. Störungen, Wartungen und Sicherheitsrundgänge lassen sich direkt auf der Karte verorten, dokumentieren und koordinieren – für schnellere Orientierung, weniger Suchaufwand und transparente Abläufe im Betrieb.
  • Patrick Oppliger: VideoWerk hilft Unternehmen, offene Stellen planbar via WhatsApp zu besetzen. Mit dieser Neuro-Recruiting Methode werden passende Mitarbeitende erreicht, Vertrauen aufgebaut und das Interesse an der Stelle gezielt verstärkt. Das Ergebnis: höhere Bewerberqualität, weniger Zeitverlust und ein Modell, das zu hundert Prozent erfolgsbasiert ist.
  • Luca Tarqua präsentierte die Nature Gloves von LTE GmbH: biologisch abbaubare Nitrilhandschuhe mit demselben zertifizierten Schutz wie herkömmliches Nitril (Cat III, EN 374/455) – aber mit einem anderen Ende. Über das LTE Bio-Box Rücknahmesystem werden gebrauchte Handschuhe gesammelt und in 90 Tagen zu Biogas abgebaut, das die nächste Charge speist: Dreissig Sekunden getragen, für die Rückkehr gemacht.
  • Igor Vidackovic stellte beppo vor, eine digitale Lösung für Parkplatzorganisation. Mit beppo bewirtschaften FM-Unternehmen die Parkflächen ihrer Kunden einfach, digital, rechtskonform und ohne Mehraufwand. Falschparker werden effizient reduziert, das Forderungsmanagement vollständig an beppo ausgelagert und zusätzliche Erträge generiert.

Bei heissen sommerlichen Temperaturen liessen die Teilnehmenden den Tag mit einem reichhaltigen Apero ausklingen, pflegten ihr Netzwerk und knüpften neue Kontakte. Nicht nur die Sonne, auch die Stimmung war blendend.

Übrigens: das nächste fmpro Symposium findet am 3. Juni 2027 statt!

 

Eine Bildgalerie zum fmpro Symposium 2026 sowie die Präsentationen der Referent:innen und des Innovation Market finden Sie hier.

Ein Rückblickvideo gibt es hier: